Koninklijke
Nederlandse Vereniging EHBO
vastgesteld in een op 10
maart 2025 gehouden algemene ledenvergadering
Gepubliceerd op de
website van de vereniging www.ehbokoedijk.nl
Artikel 3 Contributie (Cursusgeld)
Vergaderingen/
Algemene vergadering
Artikel 4 Vergaderingen / Algemene vergadering
Artikel 5 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden
bestuur
Artikel 6 Samenstelling bestuur
Artikel 9 Basisopleidingen en
vervolgopleidingen
Artikel 10 Evenementen aanvragen
Artikel 13 Toepassing Huishoudelijk Reglement
1.1
Alle
leden hebben de hierna te noemen rechten en plichten:
a.
de plicht tot naleving van de statuten
en reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het
bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, en uiteraard de
voorschriften van de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO.
b.
de plicht het bestuur in kennis te
stellen van de verandering van hun woon- en e-mailadres.
c.
de plicht tot tijdige betaling van de
in de algemene vergadering vastgestelde contributie (cursusgeld) Restitutie van
contributie (cursusgeld) is niet mogelijk.
d.
het recht om deel te nemen aan
hercertificeringslessen.
e.
het recht om deel te nemen aan
stemmingen in de ledenvergaderingen.
f.
het recht van vrije toegang tot
bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
g.
het recht om voorstellen, klachten en
wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig
mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen
onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek
bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft
ingediend.
1.2
Wie
lid wenst te worden van de vereniging, geeft daarvan kennis aan het secretariaat.
De secretaris beslist namens het bestuur binnen zeven dagen over toelating.
1.3
Door
het lidmaatschap van de vereniging verplichten alle leden zich naar vermogen
het doel van de vereniging na te streven en aan de middelen tot bevordering van
dit doel mee te werken. Van de leden wordt verwacht dat zij, als zij daarvoor
door het bestuur en/of evenementencoördinator worden benaderd, zo mogelijk hun
medewerking zullen verlenen aan de (evenementen)hulp.
1.4
Opzegging
van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van
het lidmaatschapsjaar mits schriftelijk en met inachtneming van een
opzegtermijn van tenminste vier weken. Niettemin is onmiddellijke beëindiging
van het lidmaatschap door opzegging mogelijk indien redelijkerwijs niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
1.5
Het
lidmaatschapsjaar loopt van 1 juli tot 30 juni van het volgende jaar.
2.1
Het
is de leden verboden de naam van de vereniging te gebruiken in enige openbare
kennisgeving, die niet het doel van de vereniging dient.
2.2
Niet te tolereren gedrag: iedereen moet
zich prettig voelen tijdens de lessen en bij hulpverlening tijdens evenementen.
Toch kan een lid te maken krijgen met gedrag dat niet geaccepteerd hoeft te
worden. Te denken valt aan pesten, agressie en seksuele intimidatie. Binnen de vereniging
is er een vertrouwenscontactpersoon bij wie het lid terecht kan.
2.3
Nazorg: tijdens het verlenen van eerste hulp kan
een lid geconfronteerd worden met een ingrijpende gebeurtenis. Als er behoefte
is aan nazorg, kan het lid contact opnemen met het bestuur.
2.4
Sanctiebeleid: wanneer leden zich niet aan de regels
houden, beslist het bestuur of, en zo ja, welke sanctie wordt opgelegd.
3.1
Door de Algemene Vergadering worden jaarlijks de
contributie (cursusgeld) bedragen vastgesteld voor leden. De kosten voor een
pasje in plaats van een digitaal certificaat worden apart aan de leden in
rekening gebracht.
3.2
Gerelateerd
hieraan bedragen de contributies (cursusgeld) van:
3.3
Ereleden
en leden van verdienste zijn vrijgesteld van contributie (cursusgeld).
3.4
Bij
aanmelding voor het lidmaatschap tijdens het lopende lidmaatschapsjaar bedraagt
de contributie (cursusgeld) 50 procent (50%) van het totaalbedrag.
3.5
Betaling
van de jaarlijkse contributie (cursusgeld) dient te geschieden binnen 4 weken
nadat de factuur verzonden is.
3.6
Bij
in gebreke blijven van betaling volgt een herinnering en deze dient binnen
veertien dagen na dagtekening betaald te zijn, zo niet, dan volgt er een tweede
herinnering en zal €5,00 extra administratiekosten in rekening worden gebracht.
3.7
Leden
die op 31 december van een jaar, ondanks de in lid 7 genoemde maatregelen, de
door hen verschuldigde contributie (cursusgeld) nog niet hebben voldaan worden
beschouwd als wanbetaler en kunnen conform artikel 6, lid 7 van de statuten worden
geroyeerd. Het bestuur zal het desbetreffende lid hiervan in kennis stellen en
behoudt zich alle rechten voor om het verschuldigde bedrag alsnog in te
vorderen. De kosten komen voor rekening van de wanbetaler.
3.8
Leden
die de contributie (cursusgeld) nog niet hebben betaald, hebben geen toegang
tot de lessen, examens, toetsen, evenementen en hun diploma/certificaat zal
niet worden verlengd.
4.1
In
elke algemene ledenvergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd
welke door ieder ter vergadering verschenen lid wordt getekend.
4.2
De
agenda van de jaarvergadering zal, in aanvulling op dat wat in artikel 16, lid 2 in de statuten staat, als punten in elk
geval bevatten:
·
notulen
vorige vergadering;
·
begroting;
·
vaststellen contributie
(cursusgeld);
·
een kort verslag over de conform 1.1.g
ingediende voorstellen, klachten en wensen;
4.3
De
voorzitter is niet verplicht een lid meer dan driemaal het woord te verlenen
over hetzelfde onderwerp. De voorzitter heeft het recht een spreker het woord
te ontnemen indien deze buiten de orde van de vergadering gaat.
Voorts is de voorzitter gerechtigd een lid dat de orde verstoort, het verder
bijwonen van de vergadering te ontzeggen. Hij kan de vergadering zo nodig
verdagen of schorsen.
4.4
Het
verlenen van erefuncties kan bij acclamatie worden goedgekeurd. Onder
acclamatie wordt verstaan dat de vergadering door handgeklap of anderszins
duidelijk te kennen geeft, zulks ter beoordeling van de voorzitter, in te
stemmen met het voorstel dat aan de orde is. Indien echter een of meerdere
leden onmiddellijk na het constateren door de voorzitter dat een voorstel bij
acclamatie is aanvaard de wens te kennen geven alsnog een stemming te doen
houden, is het voorstel niet bij acclamatie aanvaard en wordt alsnog tot
schriftelijke stemming overgegaan.
5.1
Het
bestuur is belast met de algemene leiding van de vereniging.
5.2
Het
bestuur neemt die maatregelen en besluiten, die naar haar mening bevorderlijk
zijn voor het bereiken van het doel van de vereniging zoals vermeld in de
statuten. In ieder geval draagt het bestuur zorg voor adequate verzekering van
mensen en middelen.
5.3
De
organisatie van cursussen en de voortgezette opleiding ligt in de handen van
het bestuur. Het bestuur volgt hierbij de voorschriften en richtlijnen van Het
Oranje Kruis, de Nederlandse Reanimatieraad en/of de Hartstichting.
5.4
Het
bestuur is bevoegd tot het aangaan van een overeenkomst met een Instructeur
Eerste Hulp voor de cursussen en de voortgezette opleidingen.
5.5
Honoraria
dan wel vergoedingen aan de Instructeur Eerste Hulp en LOTUS voor hun
werkzaamheden ten behoeve van de cursussen en de voortgezette opleidingen
worden door het bestuur vastgesteld.
5.6
Het
bestuur is belast met de aankoop van en het beheer van de les- en
instructiematerialen, welke het eigendom zijn van de vereniging.
5.7
Het
bestuur is bevoegd tot het aantrekken van personen en/of instellen van
commissies en deze (tijdelijk) te belasten met bijzondere opdrachten.
5.8
Ten
behoeve van het deelnemen aan EHBO-wedstrijden en -demonstraties kunnen door
het bestuur leden worden afgevaardigd. De daaraan verbonden kosten komen voor
rekening van de vereniging.
6.1
Het
bestuur bestaat minimaal uit drie (3) natuurlijke personen.
6.2
De
plaats van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester worden op het
rooster van aftreden zodanig bepaald, dat ieder van hen periodiek in een ander
jaar aftreedt.
6.3
Indien
een bestuurslid tussentijds aftreedt, kan het bestuur tijdelijk voorzien in een
vacature. In de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt definitief in de
vacature voorzien.
6.4
Naast
de zich herbenoembaar stellende bestuursleden en/of door het bestuur
voorgesteld kandidaten kunnen door de leden tegenkandidaten worden gesteld.
Commissies
7.1
Naast
de door de Algemene Vergadering in te stellen controlecommissie, kan het
bestuur een of meer commissies instellen.
7.2
Bij
het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak,
bevoegdheid, communicatie en werkwijze van de commissie in een instructie
vastgelegd. Het bestuur draagt verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden van
de door haar ingestelde commissies.
7.3
De
door het bestuur ingestelde commissies kwalificeren NIET als Raad van Toezicht
volgens de WBTR.
7.4
Een
commissie benoemt uit haar midden een voorzitter.
7.5
Een
commissie kan het bestuur vragen/adviseren overeenkomsten met derden aan te
gaan.
7.6
Een
commissie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur. Van de
commissievergaderingen worden notulen gemaakt. Deze worden aan het bestuur gegeven.
8.1
De
controlecommissie bestaat uit twee vaste leden en een reserve-lid, van wie bij
toerbeurt jaarlijks één lid aftreedt. In deze commissie mag geen bestuurslid
zitting hebben of iemand die in de afgelopen twee jaar lid van het bestuur is
geweest.
8.2
De
commissie controleert ten minste een keer per jaar de boeken en bescheiden van de
vereniging.
8.3
De
commissie kan aan het bestuur voorstellen doen inzake de inrichting van de
(financiële) administratie.
8.4
In
de statutair voorgeschreven algemene vergadering brengt zij verslag uit en
adviseert deze inzake het verlenen van décharge van het bestuur.
8.5
De
leden van de controlecommissie worden uiterlijk een maand voor de
jaarvergadering door de penningmeester uitgenodigd voor de kascontrole. De door
het bestuur vastgestelde jaarrekening wordt bij deze uitnodiging meegezonden.
9.1
De
kosten verbonden aan het volgen van de opleiding voor het diploma Eerste Hulp
worden vóór de aanvang van de cursus door het bestuur vastgesteld. In dit
bedrag kunnen de kosten voor contributie (cursusgeld) mede begrepen zijn. Voorts
geldt voor de cursist resp. het lid het navolgende:
a)
De
deelnemers aan de cursus zijn verplicht de vastgestelde lessen bij te wonen.
b)
Indien
een lid en/of cursist de wens te kennen heeft gegeven de opleiding voortijdig
te beëindigen, is het lid en/of de cursist desalniettemin verplicht de kosten
van de opleiding, indien deze nog niet geheel mochten zijn voldaan,
onmiddellijk te voldoen, tenzij het bestuur beslist dat er geldige redenen zijn
om, ontheffing van deze verplichting te verlenen.
9.2
Een
lid dat een opleiding tot Instructeur Eerste Hulp, LOTUS-slachtoffer of enig
andere opleiding volgt waarvan de kosten door de vereniging worden gedragen,
gaat een overeenkomst aan met de vereniging. Hierin wordt door het bestuur, in
overleg met het betrokken lid, vastgelegd het bedrag van de vergoedingen
alsmede de voorwaarden, waarop de vergoedingen worden verstrekt.
9.3
Bij
het niet nakomen van de overeenkomst is de vereniging gerechtigd de gemaakte opleidingskosten
inclusief invorderingskosten te verhalen.
10.1
Derden
kunnen een beroep doen op de EHBO-vereniging voor het verlenen van
hulpverlening overeenkomstig het doel van de vereniging gesteld in artikel 3
van de statuten.
10.2
Alle
aanvragen voor hulpverlening dienen ingediend te worden bij de evenementencoördinator
via de website van de vereniging (www.ehbokoedijk.nl)
10.3
De
Veldnorm Evenementenzorg wordt door de vereniging onderschreven en dient als
norm bij haar handelen als zorgorganisatie.
10.4
De
vereniging is een Evenementenzorgorganisatie Eerste Hulp (EZO-EH). Zij is
verantwoordelijk voor het aanbieden van goede evenementenzorg en faciliteert haar
evenementenzorgverleners optimaal om goede zorg te kunnen leveren. Daarnaast
dient de EZO-EH een goede ‘werkgever’ te zijn en te zorgen voor veilige
werkomstandigheden.
10.5
De
kosten van inzet van EHBO-ers bij een evenement worden in rekening gebracht bij
de organisator.
11.1
De
vereniging biedt leden de mogelijkheid ervaring op te doen tijdens evenementen.
Aanmelding geschiedt bij de evenementencoördinator. Acceptatie geschiedt door
de evenementencoördinator.
11.2
Het
lid dat zich beschikbaar heeft gesteld om als EHBO-er bij een evenement ingezet
te worden, kan in aanmerking komen voor een kostenvergoeding zoals geregeld in
het kostenvergoedingenreglement van de vereniging.
11.3
Leden
dienen zich te houden aan de van toepassing zijnde reglementen tijdens het
posten bij een evenement. Zij hebben een getekende vrijwilligersovereenkomst.
11.4
De
leden posten alleen voor de vereniging nadat zij hiervoor door het bestuur en/of
de evenementencoördinator zijn gevraagd/ingeroosterd.
11.5
Attenties
in de vorm van bloemen/bonbons o.i.d. zijn voor de leden persoonlijk.
11.6
Het
is de leden niet toegestaan op eigen initiatief naar een evenement te gaan en
hulp te verlenen namens de vereniging. Mocht een lid toch op eigen initiatief
naar een evenement gaan, dan kan de vereniging hiervoor niet aansprakelijk
worden gesteld.
11.7
Wanneer
er buiten de vereniging om wordt gepost, is het niet toegestaan om de kleding,
de koffer/tas en/of andere materialen van de vereniging te gebruiken. In dat
geval is de door de vereniging afgesloten verzekering niet van kracht en worden
eventuele kosten (met een toeslag van 10%) verhaald op het betreffende lid.
12.1
Ieder
lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
12.2
Na
vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend
gemaakt aan de leden.
12.3
Dit
huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden
in werking de dag nadat de tekst van het reglement in de Algemene Vergadering
is aanvaard.
13.1
Geen
lid kan zich beroepen op onbekendheid met dit Huishoudelijk Reglement.
13.2
In
alle gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het
bestuur.
Aldus
vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging gehouden op 10 maart
2025.
Namens het bestuur van de vereniging
(A.J.C. Rodenburg) (D.
van Bokhorst)
Voorzitter Secretaris